Anticipos de clientes

En FacturaScripts 2022 ya se ha implementado el plugin de Anticipos de clientes, aunque no está instalado en MegaCity20, por lo que este año no lo veremos.

El plugin de Anticipos es gratuito y, una vez instalado, añade a los documentos de venta (presupuestos, pedidos, albaranes o facturas) la pestala de Anticipos.

Para ver cómo funciona vamos a iniciar un nuevo proceso de pedido: El 1 de marzo Abenámar nos pide precio de 250 abanicos lisos, por lo que le enviamos un presupuesto el día 2 de marzo, con una observación para que anticipe 200 €.

Este presupuesto lo aprueba el cliente el 4 de marzo, haciéndonos el ingreso de los 200 €. Al pulsar sobre el botón Aprobado del presupuesto se genera el pedido, en el que tendremos que cambiar la fecha. Una vez cambiada, y guardado el pedido, iremos a la pestaña de Anticipos, pulsando sobre Añadir.

En la fecha pondremos 4 de marzo, la Fase será la de pedido (estamos creando el pedido), y el Importe 200, con la Forma de pago Al contado, guardando los cambios.

El 6 de marzo procedemos al envío, junto con su albarán, facturándoselo el 31 de marzo. Vemos que en las observaciones del albarán y la factura aparece el comentario anterior, lo que nos recordará el anticipo pagado por el cliente. En la pestaña de Recibos aparecerán ahora dos recibos, uno pagado el día de la factura y otro por el resto. Como no tenemos instalado el plugin Plazos de pago no se generan los tres recibos correspondientes a la forma de pago 30-60-90.

Este sistema permite controlar los cobros de anticipos, aunque de un modo incompleto, ya que contablemente no queda reflejado el cobro del anticipo, que debería hacerse con el asiento siguiente:

Crearemos un asiento nuevo con Fecha 4 de marzo y Concepto Anticipo de Abenámar para el pedido 2020A000007 (o el número del pedido correspondiente). Una vez guardado el encabezamiento, añadiremos las líneas:

• 572.1   200.00 (D)
• 438.1   165.29 (H) (hay que crear la subcuenta 4380000001, Anticipos de Abenámar).
• 477.21   34.71 (H), con contrapartida Abenámar. [Nº Fiscal A41547244; Base imponible 165.29€]

Este asiento debería anularse al crearse el de la factura y el asiento del primer pago, creando un nuevo asiento para rectificar el del anticipo con Fecha 31 de marzo y Concepto Anulación del anticipo de Abenámar para el pedido 2020A000007, con las mismas líneas del anterior, aunque cambiando el debe por el haber.

Los anticipos se pueden añadir en los pedidos y en los albaranes, pero no en las facturas, ya que en este caso no sería un anticipo sino un recibo normal de la factura, con cero días de plazo.