Predefinido fijo

Se trata de un asiento muy sencillo, sin variables ni operaciones, que cada vez que se utilice tendrá las mismas subcuentas con las mismas cantidades. En este caso va a ser el alquiler mensual de una nave a Juan Pérez, por 800 € mensuales.

1. Antes de poder crearlo será necesario crear las subcuentas 410.4 (Juan Pérez, DNI 33.110.112-W, forma de pago Al contado, Régimen de Impuestos General) y 621.4 (Arrendamiento nave).
2. Volviendo a Contabilidad | Asientos, en la pestaña Asientos predefinidos añadiremos uno nuevo con Descripción Alquiler nave, y como concepto, "Alquiler de la nave del mes de ", pulsando el botón Guardar. Esto creará el cuerpo básico del asiento, pudiendo introducir ahora las distintas líneas.
3. Pasaremos ahora a la pestaña de Líneas, en la que pulsaremos sobre el botón Añadir para crear cada nueva línea.
4. En la primera línea pondremos la Subcuenta 621.4, la Descripción Arrendamiento nave y en el Debe pondremos 800 €. Es necesario indicar una descripción en cada línea: recuerde que al guardar un asiento todas las líneas deben tener una descripción; en caso contrario se producirá un error. Tras introducir los datos de cada línea habrá que pulsar el botón de Guardar.
5. En la segunda línea seleccionaremos la Subcuenta 472.21, la Descripción IVA 21%, y en el Debe pondremos 168 €.
6. En la tercera seleccionaremos la Subcuenta 4751.0, la Descripción Retención, y en el Haber anotaremos la retención a la que estamos obligados del 19% de la base imponible:  152 €.
7. Cuadraremos el asiento con la cuenta 410.4, la Descripción Juan Pérez, y en el Haber pondremos 816 €.

Una vez creado el asiento predefinido, podemos crear un nuevo asiento, en la pestaña Generar, poniendo la fecha 31 de enero y pulsando el botón Generar. Esto creará un asiento nuevo con todas las líneas que hemos señalado, con las cuentas y cantidades indicadas, pudiendo modificar lo que nos parezca bien y luego volver a guardarlo. En este caso pondremos al final del Concepto enero.

Es posible utilizar otras Descripciones de cada una de las líneas que se han creado en este asiento incorporando aquella información que se considere oportuna.

Práctica:

• Todos los meses compramos a Juan Muñoz 50 € netos de folios.