Variables de cantidad

Las variables de cantidad aparecen en el debe o el haber de las líneas del asiento predefinido, y permiten realizar cálculos con ellas utilizando el valor que introduzca el usuario al crear el asiento a partir del predefinido.

Como ejemplo vamos a ver un traspaso de Caja a Banco, con una cantidad variable cada mes.

1. Iremos al menú Contabilidad | Asientos y en la pestaña Asientos predefindos añadiremos uno nuevo, con la Descripción Traspaso, y como Concepto Traspaso de Caja a Banco, pulsando el botón Guardar.
2. En la pestaña Líneas añadiremos una nueva con la Subcuenta 570.0, la Descripción Caja, y en el Haber podremos A. Esta "A" será una variable de cantidad, que se le pedirá al usuario cada vez que se utilice el asiento predefinido. Las variables constan de una única letra, de la A a la Y, y puede haber tantas como se desee en un mismo asiento predefinido.
3. En la segunda línea pondremos la Subcuenta 572.0, la Descripción Banco, y en Debe pondremos también A.
4. Pasaremos ahora la pestaña Variables, y añadiremos una con el Código A y el Mensaje Introduzca la cantidad a traspasar.

Utilizaremos este asiento predefinido creando un nuevo asiento, en la pestaña Generar, al que le pondremos la Fecha 28 de febrero y Cantidad a traspasar 1000. Al pulsar el botón Generar aparecerá el asiento completo.

Al hacer clic en el botón verde Generar, FacturaScripts genera y contabiliza directamente el asiento en el diario, no es necesario pulsar el botón Guardar, salvo que se modifique algo.

Práctica:

• Todos los meses pagamos a la Universidad de Sevilla por las asignaturas regladas (sin IVA) que cursan nuestros empleados.